Учет проводимых сделок в розничной торговле, независимо от их масштаба, предполагает выдачу покупателю документа, в котором зафиксированы сведения о товаре и условиях проведенной сделки. Для печати чеков непосредственно на кассе используются чековые принтеры, имеющие разные конструкцию и тип, включая аппараты для ЕНВД.
Для чего необходим принтер чеков?
Законодательство РФ требует от розничных продавцов предоставление покупателям чеков по требованию. Для ИП, уплачивающих налоги с оборота, обязательно использование ККМ, зарегистрированных в налоговой. Такие аппараты не только обеспечивают фиксирование продажи в авторежиме, но и печатают чек для покупателя.
Владельцы бизнеса, уплачивающие ЕНВД, освобождены от обязательств по использованию ККМ, однако чеки покупателям они все равно должны выдавать. Для этого используются специальные принтеры чеков.
Чековый принтер представляет собой вспомогательное оборудование специального назначения, не имеющее установленной операционной системы и памяти. Работа таких аппаратов осуществляется после обязательного подключения к другим устройствам. Чековые принтеры представлены как самостоятельными аппаратами, так и встроенными моделями, интегрируемыми в конструкцию другого оборудования (весов). В отличие от ККМ у принтеров нет фискальной памяти и защиты в виде ЭКЛЗ.
Какими бывают принтеры чеков?
Для правильного выбора печатающего устройства необходимо знать принципы его работы. Аппараты для чеков выводят информацию на печать с использованием специфических методов, в зависимости от которых они делятся на:
Термопринтеры. Устройство работает за счет нагрева термоголовки, оставляющей текст и изображения на специальной термобумаге под действием высокой температуры. Аппарат не требует использования чернил, печать выполняется быстро и бесшумно. Возможности термопринтера позволяют печатать не только текст, но и штрих-коды. Устройства пользуются популярностью благодаря невысоким затратам на обслуживание и простоте работы.
Матричные аппараты. Принцип работы оборудования основан на перенесении изображения на бумагу встроенными иглами при их попадании на красящую ленту. Печать может выполняться на любой бумаге, изображение сохраняет четкость в течение длительного времени и не портится от влаги.
Каплеструйные модели переносят информацию на носитель посредством бесконтактной технологии. Печать выполняется стойким красящим пигментом.
Подбор модели чекового принтера выполняется в зависимости от нужд предприятия. Отдельные модели могут сочетать в себе сразу несколько устройств и печатать не только чеки, но и квитанции.
Область использования
Для принтера чеков нет обязательной регистрации в ФНС, поэтому его можно применять для распечатки этикеток, вкладышей, флаеров, чеков и прочей печатной продукции. По теххарактеристикам и функционалу устройства делятся на две группы:
Аппараты, осуществляющие печать высокого качества с большой скоростью. Такие устройства обладают расширенным функционалом и настройками и используются в организациях со значительным товарооборотом: супермаркеты, оптовые склады, масштабные торговые объекты и площадки.
Компактные модели, имеющие простую конструкцию, востребованные на предприятиях с небольшим оборотом активов: библиотеки, частные продуктовые магазины, аптечные пункты. Основной плюс таких моделей – невысокая стоимость.
